DPRD Kabupaten Belitung Kunjungi Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
Ketua DPRD Belitung, Ansori di dampingi Wakil Ketua II DPRD Belitung, Hendra Pramono, SE bersama Anggota Komisi I DPRD Kabupaten Belitung pada hari ini Rabu, 5 Agustus 2020 melakukan Kunjungan Kerja ke Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Ansori dan Rombongan tiba di Gedung Dinas Perpustakaan dan Arsip Babel pada pukul 09.00 dan diterima langsung oleh Dr. Asyraf Suryadi, M.Pd selaku Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Kepulauan Bangka Belitung.
Pertemuan yang berlangsung di Ruang Kerja Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kepulauan Bangka Belitung itu membahas diantaranya terkait dengan pengalaman dan inovasi terkait kearsipan yang diharapkan di masa yang akan datang bisa diterapkan di Kabupaten Belitung.
Pada pertemuan ini, Ansori menyampaikan bahwa Arsip merupakan suatu elemen yang sangat penting bagi setiap Dinas dan Instansi. Untuk itu, diharapkan agar Arsip-Arsip tersebut dapat dijaga dengan baik guna pertanggung jawaban jika suatu hari didapati temuan. Hal ini merupakan sebuah langkah preventif sebagai elemen yang memperkuat Instansi dalam hal perlindungan pihak eksekutif selaku penggerak dan penanggung jawab dalam setiap penggunaan anggaran bisa dibantu dengan arsip yang ada.
Mirza Dallyodi, SE, MM. selaku Anggota Komisi I DPRD Belitung berharap kegiatan ini menjadi bahan masukan terhadap Pemerintah Daerah Kabupaten Belitung berkaitan dengan dukungan regulasi untuk meningkatkan peran dan fungsi Perpustakaan dan Kearsipan. Dimana pada bidang Perpustakaan dapat meningkatkan mutu pelayanan serta minat baca bagi masyarakat dengan dukungan teknologi informasi. Sedangkan untuk bidang kearsipan, perlu ditegaskan lagi bagi seluruh OPD untuk menyadari pentingnya pengamanan arsip terhadap dokumen-dokumen yang ada serta mengadakan peningkatan kualitas dan tenaga fungsional Arsiparis.
Diharapkan dengan adanya kegiatan ini kerjasama antara Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi dan Kabupaten Belitung dalam hal sinkronisasi program dan kegiatan dapat saling mendukung satu dan lainnya terutama dalam peningkatan mutu pelayanan dan minat baca serta peran fungsi kearsipan. Tidak kalah pentingnya dalam hal pengadaan sarana dan prasarana yang diajukan ke Dua Lembaga Pusat yaitu Perpustakaan Nasional dan Kearsipan Negara.
Dalam sambutannya, Kepada Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kepulauan Bangka Belitung Dr. Asyraf Suryadi, M.Pd menyampaikan bahwa saat ini bangunan yang dipakai untuk operasional kantor Dinas Perpustakaan dan Arsip Kepulauan Bangka Belitung merupakan bangunan sementara dan bersifat Pinjam Pakai Gedung Serbaguna Lama. Dr. Asyraf Sunadi juga menyampaikan bahwa beberapa Arsip Dinas di Kabupaten Belitung khususnya di tahun 2020 sudah lebih baik dari tahun-tahun sebelumnya.
Menurut Kadis Perpustakaan dan Arsip Kep. Babel, setiap tahunnya perwakilan SDM dari setiap Instansi dari seluruh Kabupaten/Kota yang ada di Provinsi Bangka Belitung melaksanakan pelatihan untuk Arsiparis. Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin yang setiap tahun wajib dilaksanakan. Dimasa Pandemi Covid19 Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Kepulauan Bangka Belitung mengatakan bahwa setiap Arsip untuk Covid19 setiap lembaran nya diharuskan untuk disimpan dan menjadi arsip. Kebijakan ini telah dikeluarkan dan di surati ke setiap Instansi di Seluruh Kabupaten/Kota yang ada di Kepulauan Bangka Belitung.
(W.Tyas)